С 1 сентября 2022 г. при грузоперевозках компании могут отказаться от бумажных документов и обмениваться перевозочными документами через единую государственную систему (ГИС ЭПД).

ГИС ЭПД — единая федеральная информационная система, обеспечивающая формирование, получение, обработку, обмен и хранение электронных перевозочных документов. Подключиться к ГИС ЭПД возможно через операторов электронного документооборота.

На данный момент утверждены:

• электронная транспортная накладная;
• электронная сопроводительная ведомость;
• электронный заказ-наряд.

С 01.03.2023 появится возможность оформления электронного путевого листа, заказа (заявки) и договора фрахтования. В дальнейшем  планируется расширение перечня электронных перевозочных документов.

Создание документов, подписание и их корректировка выполняется в программах 1С. Для работы в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:

• подключиться к системе ЭПД с дальнейшей настройкой инструментов в программе 1С;
• оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные;
•  отправить контрагентам приглашение к обмену, для дальнейшего обмена электронными документами
• обеспечить сотрудников техникой, подключенной к интернету, для работы с электронными документами